Weil komplexe FeWo-Prozesse & Betriebsabläufe mit unserer Software ganz einfach und übersichtlich werden – so benutzerfreundlich, dass du und deine Mitarbeiter schon nach kurzer Zeit nicht mehr darauf verzichten wollt!
vOffice steht für Leidenschaft, Spaß und Erfolg in der Ferienvermietung.
Einer von euch
Mein Name ist Jens Hoff, ich bin seit 2003 Inhaber einer Ferienagentur an der Ostsee, die bereits in den Achtzigern von meiner Mutter gegründet wurde. Wir Kinder erlebten vom ersten Tag an, wie viel Leidenschaft, Zeit und Kraft die Ferienvermietung bedeutet.
Als studierter Wirtschaftsinformatiker und Effizienz-liebender Unternehmer habe ich eine Lösung gesucht und dann mit vOffice umgesetzt, die uns bei der täglichen Arbeit optimal unterstützt. Ich weiß aus Erfahrung, dass clevere Software die Ferienvermietung „revolutionieren“ kann.
Gemeinsam mit unseren Kunden und Partnern arbeiten wir bei vOffice täglich dafür, Sie maximal erfolgreich zu machen!
Ihr Jens Hoff, Gründer & Geschäftsführer bei vOffice
All-in-One Software-Lösung
Um erfolgreich in der Ferienvermietung zu sein, müssen vielfältige Anforderungen im Arbeitsalltag erfüllt werden:
Der Gast möchte möglichst persönlich betreut werden, alle Informationen zur rechten Zeit erhalten und ein rundum gelungenes Urlaubserlebnis erfahren. Die Eigentümer erwarten maximalen Umsatz für ihre Unterkünfte bei geringem Leerstand, während die Agentur sich neben der Betreuung beider Parteien auch noch um die Vermarktung, die Objektverwaltung, die Steuerung externer Dienstleister und die Organisation der eigenen Teams kümmern muss.
vOffice unterstützt dich dabei, die Aufgaben und Kommunikationswege zu ordnen und Qualitätsstandards deiner Betriebsabläufe einzuführen bzw. zu verbessern. Wir lieben Effizienz und Zeitersparnis – von der Angebotserstellung und der Eigentümerabrechnung bis hin zur vorbereitenden Finanzbuchhaltung und der Reinigung der Unterkünfte.
Lass dich von der intuitiven Bedienung unserer Software begeistern und den Optimierungsmöglichkeiten deiner Ferienvermietung überraschen!
Zu den Funktionen
Mehr Vorteile für alle Beteiligten
- Für Agenturen
- Für Gäste
- Für Eigentümer
Maximale Auslastung und Sichtbarkeit ohne Mehraufwand
Die intelligente Booking-Engine und unser Channelmanager sorgen für eine optimale Auslastung bei exakter Aufkalkulation der Portalprovisionen. Der konsequente All-in-One-Ansatz stellt die Transparenz und Reduktion manueller Aufwände innerhalb der Buchung sicher.
Schaffe neue Standards und automatisiere deine Prozesse
Die integrierte Prozessautomatisierung, wie z.B. die Erkennung von Stammgästen oder der eventbasierte Dokumentenversand in vOffice garantieren effiziente Betriebsabläufe und erhöhen die Servicequalität sowie Zufriedenheit deiner Gäste.
Optimiere deine Arbeitszeit und reduziere Fehlerquellen
Die Schnittstellen zu angrenzenden Systemen für die Kurkarten, das Online-Banking oder die Finanzbuchhaltung, sorgen für einen fehlerfreien Datenaustausch und echte Prozessbeschleunigung.
Die richtige Unterkünfte finden und sofort buchen
Ohne Umwege die passende Unterkunft aus dem Portfolio finden und unkompliziert buchen. Sämtliche Extras können jederzeit vom Gast vor oder während des Aufenthaltes bequem über die vOffice Gäste-App gebucht werden.
Deine Buchungen bearbeiten und ergänzen
Mehr Self-Service, habe deine Buchung jederzeit im Griff. Egal ob Umbuchung, Wäschepaket oder Versicherung – bei Bedarfsänderungen flexibel bleiben.
Alle Infos an einer Stelle, rund um die Uhr verfügbar
Mit der Gäste-App erhält der Gast alle relevanten Informationen zu seinem Urlaub: Aktueller Zahlungsstand, Empfehlungen von Vor-Ort-Angeboten, digitale Gäste-Mappe oder beispielsweise den WLAN-Schlüssel.
Du kannst dich auf deine professionelle Vermietungsagentur verlassen
Professionelle Ferienvermietungen arbeiten mit vOffice und erreichen durch die optimale Gästebetreuung eine hohe Zufriedenheit bei maximaler Aulastung.
Eigentümer-Login, aktuelle Abrechnungen und Übersichten
Im geschützten Bereich finden deine Eigentümer alle Informationen zu ihrer Unterkunft. Sie können Eigenbelegungen eintragen, sehen die aktuellen Mietabrechnungen und können sich Kontoauszüge der vergangenen Monate bzw. Jahre herunterladen. Gleichzeitig wird dem Eigentümer das Gästefeedback u.v.m. angezeigt.
Entdecke das volle Potential deiner Unterkunft
Die vOffice-Booking-Engine auf deiner Website in Kombination mit unserem Channelmanager sorgen für die optimale Auslastung der Unterkünfte.
- Für Agenturen
- Für Gäste
- Für Eigentümer
Maximale Auslastung und Sichtbarkeit ohne Mehraufwand
Die intelligente Booking-Engine und unser Channelmanager sorgen für eine optimale Auslastung bei exakter Aufkalkulation der Portalprovisionen. Der konsequente All-in-One-Ansatz stellt die Transparenz und Reduktion manueller Aufwände innerhalb der Buchung sicher.
Schaffe neue Standards und automatisiere deine Prozesse
Die integrierte Prozessautomatisierung, wie z.B. die Erkennung von Stammgästen oder der eventbasierte Dokumentenversand in vOffice garantieren effiziente Betriebsabläufe und erhöhen die Servicequalität sowie Zufriedenheit deiner Gäste.
Optimiere deine Arbeitszeit und reduziere Fehlerquellen
Die Schnittstellen zu angrenzenden Systemen für die Kurkarten, das Online-Banking oder die Finanzbuchhaltung, sorgen für einen fehlerfreien Datenaustausch und echte Prozessbeschleunigung.
Die richtige Unterkünfte finden und sofort buchen
Ohne Umwege die passende Unterkunft aus dem Portfolio finden und unkompliziert buchen. Sämtliche Extras können jederzeit vom Gast vor oder während des Aufenthaltes bequem über die vOffice Gäste-App gebucht werden.
Deine Buchungen bearbeiten und ergänzen
Mehr Self-Service, habe deine Buchung jederzeit im Griff. Egal ob Umbuchung, Wäschepaket oder Versicherung – bei Bedarfsänderungen flexibel bleiben.
Alle Infos an einer Stelle, rund um die Uhr verfügbar
Mit der Gäste-App erhält der Gast alle relevanten Informationen zu seinem Urlaub: Aktueller Zahlungsstand, Empfehlungen von Vor-Ort-Angeboten, digitale Gäste-Mappe oder beispielsweise den WLAN-Schlüssel.
Du kannst dich auf deine professionelle Vermietungsagentur verlassen
Professionelle Ferienvermietungen arbeiten mit vOffice und erreichen durch die optimale Gästebetreuung eine hohe Zufriedenheit bei maximaler Aulastung.
Eigentümer-Login, aktuelle Abrechnungen und Übersichten
Im geschützten Bereich finden deine Eigentümer alle Informationen zu ihrer Unterkunft. Sie können Eigenbelegungen eintragen, sehen die aktuellen Mietabrechnungen und können sich Kontoauszüge der vergangenen Monate bzw. Jahre herunterladen. Gleichzeitig wird dem Eigentümer das Gästefeedback u.v.m. angezeigt.
Entdecke das volle Potential deiner Unterkunft
Die vOffice-Booking-Engine auf deiner Website in Kombination mit unserem Channelmanager sorgen für die optimale Auslastung der Unterkünfte.
Unsere Experten unterstützen dich gern
Jochen Weishaar
Beratung & Vertrieb
Dalibor Malic
Development
Veit Schröder
Onboarding
Johannes Poggel
Knowledge Management
Dr. Laurent Lazar
Geschäftsführung
Fabian Oehlmann
Product Management
Tobias Reher
Support
Jochen Weishaar
Beratung & Vertrieb
Dalibor Malic
Development
Veit Schröder
Onboarding
Johannes Poggel
Knowledge Management
Dr. Laurent Lazar
Geschäftsführung
Fabian Oehlmann
Product Management
Tobias Reher
Support
Mehr Erfolg mit vOffice – Probiere es aus!
Deine Erwartungen und Anforderungen werden im persönlichen Gespräch abgestimmt
Zu Beginn lernen wir deine Ferienvermietung kennen und halten alle aktuellen Vorgänge, Erwartungen und Wünsche schriftlich fest. Im Anschluss lernst du die Software von vOffice kennen und kannst bereits erste Funktionen mit unseren Beratern, passend zu deiner Unternehmenspraxis, ausprobieren.
Dein persönlicher Berater begleitet dich durch das Onboarding
Unsere Experten helfen dir und deinem Team beim Datentransfer aus dem Vorgängersystem und erklären euch die Objektpflege, das Preismanagement, die Buchungs- und Stornierungsbedingungen und viele andere Funktionen live in der Software.
Bereits zu Beginn richten wir erste Prozessautomatisierungen und Workflows nach deinen Bedürfnissen ein, um eure Ferienvermietung noch effizienter und erfolgreicher zu gestalten.
Wir optimieren die Auslastung deiner Unterkünfte durch deine persönliche Website und geballte Channel-Reichweite
Bis zum Ende der Einrichtungsphase erhältst du auf Wunsch deine eigene Website von unseren Web-Development Experten. Natürlich ist die Website in deinem Corporate Design, bereits suchmaschinenoptimiert und mit der perfekten Buchungsstrecke ausgestattet. Die Erfahrung aus mehr als 200 FeWo-Websites spricht für sich.
Um die kompletten PS deiner Ferienvermietung auf die Straße zu bringen, binden wir deine Unterkünfte schnell und einfach bei allen umsatzrelevanten Buchungsportalen an. Hierfür hat vOffice den eigenen und unabhängigen Channelmanager entwickelt.
Du hast bereits Verträge mit diversen Portalen? Kein Problem! In den allermeisten Fällen können wir diese problemlos übernehmen.
Du arbeitest erfolgreich mit vOffice
Erst im Arbeitsalltag wirst du das volle Potential von vOffice entdecken und deine Ferienvermietung maximal erfolgreich weiterentwickeln. Natürlich stehen unsere Experten dir und deinem Team jederzeit im Live-Betrieb zur Seite und freuen sich, wenn sie euch weiterhelfen können.
Jetzt liegt es an dir!
Was unsere Kunden sagen:
„Wir haben uns auch andere Tools angeschaut, diese haben jedoch in keiner Weise den großen Leistungsumfang von vOffice erreicht. Unser Fazit: Wenn eine Software alle Bedürfnisse abdecken soll – einen einwandfreien Support inklusive – ist vOffice das Mittel der Wahl.“
Roberto Clavadätscher / LOGA Immobilien AG
„Bevor wir zu vOffice gewechselt sind, haben wir jeden Monat um die vier Kartons Druckpapier und dementsprechend Toner verbraucht. Mittlerweile arbeiten wir nachhaltiger und benötigen nicht mal mehr einen Karton Papier.“
Selina Charles / Charivari Ferienwohnungen GmbH
„Sicher das beste PMS für Fewo-Vermittler am deutschen Markt.“
Thomas Jany / Maja Appartement Vermittlung
„Wir schätzen die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit dem Team bei vOffice sehr. Wir haben jederzeit einen Ansprechpartner, man geht auf unsere individuellen Wünsche ein und findet Lösungen für unsere Herausforderungen. Wir freuen uns darauf, in den kommenden Jahren weitere/alle unsere Standorte mit vOffice auszustatten und gemeinsam zu wachsen.“
Almut Schwartz / Novasol A/S
„Nachdem meine Vermittlungsagentur stetig gewachsen ist, wurde es höchste Zeit, etwas am System zu ändern. Die Umstellung zu vOffice hat sich gelohnt! Die Webseite ist nun übersichtlicher, der Gast kann sich aktuelle Vakanzen anzeigen lassen und direkt buchen. Mein Arbeitsaufwand ist deutlich gesunken. Dabei habe ich noch gar nicht alle Möglichkeiten voll ausgeschöpft! Sehr zufrieden bin ich auch damit, dass einem immer sofort, freundlich und geduldig geholfen wird.“
Carola Bolz / Urlaub und Ferienhaus, FeWo-Vermietung
„Wir, Die Ferienhaus-Agentur, nutzen das System schon seit 2019 und sind sehr zufrieden. Neben dem Wettbewerbsvorteil, den das System bietet, ist besonders der Support und die stetige Weiterentwicklung von vOffice hervorzuheben. Es gibt auf dem Markt keine bessere Software für die Verwaltung von Ferienwohnungen.“
Florian Bauer / Die Ferienhaus Agentur, Olpenitz an der Ostsee
Stimmen und Impressionen vom Community Event 2023
Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Vimeo.
Mehr erfahren
Video laden
Zahlen die für sich sprechen
Mehr als 45.000 Unterkünfte werden bereits über vOffice vermarktet und verwaltet.
Mehr als 50 angebundene Buchungsportale bieten die maximale Vertriebspower.
Mehr als 2.500 zufriedene Anwender, die täglich mit unserer Software arbeiten.
Mehr als 5 Mio. Übernachtungen werden jährlich mit vOffice verwaltet.
FAQ
Wodurch unterscheidet sich vOffice von anderen Anbietern?
Du willst mehr Auslastung und gleichzeitig Zeit sparen? Dann bist du bei vOffice richtig!
Die Einzigartigkeit von vOffice zeichnet sich durch die hohe Praxisnähe, die enorme Funktionsbreite und vielfältige Individualisierungsmöglichkeiten aus. Bei vOffice können sämtliche Prozesse und Arbeitsabläufe von Anfang bis Ende in einer Lösung abgebildet werden. Natürlich entwickeln unsere FeWo-Experten die Software täglich weiter und freuen sich über Hinweise und Wünsche unserer Kunden.
Werde ich bei der Einführung von vOffice unterstützt?
Ja, wir unterstützen unsere Kunden bereits vom ersten Tag an. Wir organisieren gemeinsam die Datenübernahme aus deinem Vorgängersystem und identifizieren die wichtigsten Optimierungspotentiale deiner Ferienvermietung.
Ein strukturiertes Onboarding mit deinem persönlichen Berater ist bei uns im Preis inklusive und sichert dir den zukünftigen Erfolg mit vOffice im Tagesgeschäft. Dabei setzen wir auf wöchentlich feste Einrichtungstermine. So arbeiten bei uns mehr als 15 erfahrene Berater, die dich bei der Einrichtung und dem Tagesgeschäft jederzeit unterstützen. Unser Paket wird abgerundet durch tolle Lernvideos und eine Online-Hilfe, mit der du jederzeit eine Antwort auf deine Fragen erhältst.
Kann ich vOffice von unterwegs nutzen?
Ja, vOffice ist eine mobile-fähige Webapplikation und kann auf jedem internetfähigen Gerät (Computer/Laptop, Tablet, Smartphone) problemlos als auch ortsunabhähig genutzt werden.
Für welche Art von Vermieter eignet sich vOffice?
Unsere Software eignet sich vor allem für die professionelle Ferienagentur mit einem Full-Service-Angebot.
vOffice unterstützt dich bei einer Vielzahl von Aufgaben, wie zum Beispiel:
- Vermarktung & Vertrieb der Unterkünfte inkl. dem Angebot von Vor-Ort-Services,
- Gästebetreuung, Check-In/-Out, Newsletter-Marketing & Blog,
- Facility-Management und Housekeeping,
- Mietabrechnung und Eigentümerverwaltung,
- Banking und Rechnungswesen, u.v.m.
Erlebe vOffice in Aktion
